28 Nov 2008
شركة الاتحاد العربي للمقاولات العامة
إدارة منظومة التوريدات الإلكترونية :-
تقوم منظومة بتسجيل طلبات التوريد من الجهات الطالبة حيت تتكون الطلبة من البيانات الرئيسية (إسم الطلبية –تاريخ الطلب –الجهة الطالبة –ملاحظات حالة الطلبية }تحت الإجراء – إحالة إلي الإعتمادات – تحت التوريد –إنهاء التوريد{) وكذالك تفاصيل الطلبية أوبنود الطلبية (إسم الصنف – رقم الصنف –المصرف – الكمية ). كما تمكن المنظومة من إصدار تنبيهات مع إمكانية إرسالها بالبريد الإلكتروني المحدد في النظام ومن هذه التنبيهات التنبيه عن قرب إنتهاء خطاب الضمان.
كذالك تساعد المنظومة في إستخراج التقارير ومنها :-
• تقرير مفصل بمصاريف طلبية معينة
• تقرير باللإعتمادات المنتهية الصلاحية
• تقرير باللإعتمادات حسب المورد (سجل بجميع الإعتمادات - سجل بجميع مستندات التحصيل)
• تقرير باللإعتمادات حسب سنة فتح الإعتماد
• تقرير بجميع المرسلات خلال فترة معينة
• تقرير بجميع المصاريف خلال فترة معينة
• تقرير بتأمينات من الموردين
• تقرير بيان الميزانية
مميزات المنظومة
• واجهة إستخدام سهلة ومرنة
• أمن عالي المستوي وحسب صلاحيات الإستخدام
• إمكانية إرسال مراسلة الموردين بالبريد لبإلكتروني
• إستقبال التنبيهات في البريد الإلكتروني المحدد في النظام
• إمكانية تصدير وإستيراد تفاصيل أوبنود الطلبية من ملف Excel
• إمكانية تصدير وإستيراد تفاصيل أوبنود الفاتورة المبدئية من ملف Excel
• المنظومة عن منظومة ويب Web based application